Acht keer de Zwaartekracht MH (04/08 – 08/08)

Als je kind ziek wordt of een ongeval heeft tijdens het kamp, kun je een terugbetaling krijgen van de kampkosten, verminderd met €5 administratiekosten. Om dit te regelen, stuur je binnen de week na afloop van het kamp een doktersattest per e-mail naar info@akadeemi.be of per post. Indien je kind enkele dagen van het kamp heeft gemist door ziekte, zullen de kosten voor die gemiste dagen minus €5 administratiekosten worden teruggestort.

In de meeste gevallen is het mogelijk om je kind niet alleen voor een hele week, maar ook voor een paar dagen in te schrijven. Het hangt echter af van het specifieke kamp. Sommige kampen vereisen wel dat je kind de volledige week aanwezig is.

Absoluut! Onze kampen draaien elke week om een specifiek thema, dat als leidraad dient gedurende de hele week. Om ervoor te zorgen dat kinderen die enkele dagen hebben gemist, nog steeds kunnen aansluiten, herhalen we dagelijks wat we in de voorgaande dagen hebben behandeld.

Bovendien is er voldoende begeleiding aanwezig op het kamp om ervoor te zorgen dat alle kinderen volledig betrokken blijven, ongeacht wanneer ze zich aansluiten.

Een week voor aanvang van het kamp ontvang je van ons een informatieve e-mail met daarin:

• Gedetailleerde kampinformatie
• Lijst van benodigdheden
• Exacte locatie en tijden
• Foto en naam van onze kampverantwoordelijke
• Een link naar de kampfoto’s (alleen beschikbaar voor de ouders van ingeschreven kinderen)
• Andere handige informatie

Als je de e-mail niet hebt ontvangen, controleer dan je spamfolder. Als je hem daar ook niet kunt vinden, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Onze kampen bestaan doorgaans uit maximaal 30 kinderen. Tijdens activiteiten worden ze opgedeeld, rekening houdend met vriendjes, familie en andere overwegingen. We zorgen altijd voor voldoende begeleiders, met minstens één kampverantwoordelijke. Afhankelijk van de locatie, het seizoen of het thema kunnen de groepen kleiner worden gehouden.

Onze kampen beginnen om 9u en eindigen om 16u. Op de meeste locaties bieden we gratis voor- en na-opvang aan tussen 8u en 18u. In Leopoldsburg loopt de na-opvang tot 17u. Er kunnen echter afwijkende uren zijn voor bepaalde kampen, vooral als ze op een andere locatie plaatsvinden.

Voor de exacte tijden, raadpleeg de extra informatie onderaan de pagina van het specifieke kamp. Je vindt ook de juiste uren in de informatiemail die je ontvangt.

Op sommige locaties is het mogelijk om je kind even rust te gunnen met een dutje, maar dit is niet op alle locaties beschikbaar. Je hebt ook de optie om je kind slechts voor enkele dagen in te schrijven, zodat hij/zij voldoende rust kan krijgen. Je kunt je kind ook eerder dan 16u ophalen of halve dagen laten deelnemen (zonder extra kosten). Zorg er wel voor dat je dit altijd vooraf afstemt met de kampverantwoordelijke.

In Mechelen, in Villa Zonnebloem, hebben we een speciale ruimte voor kinderen die behoefte hebben aan een dutje. We proberen vermoeide kinderen rust te geven door hen op een turnmatje of bedje te laten rusten, maar we kunnen niet altijd garanderen dat er een aparte ruimte beschikbaar is.

Als je kind behoefte heeft aan een dutje, geef dit dan vooraf aan bij de opmerkingen (onderaan in de winkelwagen) of meld het bij de kampverantwoordelijke op de dag van het kamp. Als je nog vragen hebt, neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder!

Natuurlijk! Helden die zich inschrijven voor hetzelfde kamp zitten altijd samen bij de start van het kamp, tijdens vrije speelmomenten, bij de maaltijden en aan het einde van de dag. Tijdens de activiteiten worden ze soms op basis van leeftijd opgesplitst, maar we houden altijd rekening met vriendjes, broertjes en zusjes. Kinderen kunnen dit zelf aangeven, maar als ouder kun je ook een opmerking toevoegen in je winkelmandje bij het afrekenen of dit vermelden bij het afzetten op de dag van het kamp.

Onze kampen voor mini helden (MH) zijn toegankelijk voor kinderen vanaf 2,5 jaar oud, op voorwaarde dat jouw kleuter zindelijk is (ongelukjes kunnen voorkomen) en al ervaring heeft met groepsopvang, zoals in een kinderdagverblijf. Dit doen we om ervoor te zorgen dat ons team de juiste ondersteuning kan bieden. Kinderen tot en met 12 jaar kunnen deelnemen aan onze kampen.

Kinderen met beperkingen die ouder zijn dan 12 jaar, maar mentaal niet hun werkelijke leeftijd weerspiegelen, kunnen ook deelnemen. Voor deze gevallen raden we aan om eerst contact met ons op te nemen.

Om het overzicht te geven:

• Mini helden (MH): Kinderen van 2,5 jaar tot 7 jaar.
• Kleine helden (KH): Kinderen van 6 jaar tot 12 jaar.
• Kinderen van 6 en 7 jaar kunnen dus deelnemen aan zowel MH als KH kampen. Afhankelijk van het kind kun je beslissen of je ze beter inschrijft bij de oudere groep of de jongere groep.

Het boeken van een kamp bij aKadeemi is zo gepiept via onze website. Je kunt gemakkelijk zoeken op leeftijd en locatie en direct zien welke kampen beschikbaar zijn. Is je gewenste kamp al vol? Dan wordt dit duidelijk aangegeven op de website. Voor een plekje op de reservelijst kun je ons mailen.

Nieuw bij aKadeemi? Maak eerst een account aan en vul het heldenpaspoort in met de info van jouw kleine held(en). Kies vervolgens het gewenste kamp, selecteer je held voor inschrijving, en kies de gewenste week of dagen. Voeg dit toe aan je winkelwagen, waar je nog meer kampen kunt toevoegen of meteen kunt afrekenen. Zo eenvoudig is het!

Zo lang er nog beschikbare plaatsen zijn voor het kamp, kunnen deze geboekt worden via de website op de pagina van het kamp.
Indien er geen plek meer is, kan je niet meer boeken en staat er VOLZET bij die week of dag.

LEGENDE

VRIJ = er zijn nog meer dan 5 plaatsen beschikbaar
VOLZET = het kamp is volzet, je kan je inschrijven op de wachtlijst door de leeftijd, naam en kamp door te geven via mail
AANTAL PLAATSEN = vanaf er 5 plaatsen of minder beschikbaar zijn, wordt het aantal plaatsen dat nog beschikbaar is weergegeven

Nieuw bij ons? Maak dan eerst een account aan en vul het heldenpaspoort in met de info van je kind(eren). Selecteer vervolgens het gewenste kamp, kies je held en de data, en voeg dit toe aan je winkelwagen. Je kunt nu verder winkelen voor meer kampen of doorgaan naar de betaling. Zo simpel is het! 🌟

Wil je een nieuw kind toevoegen aan je profiel? Ga dan naar Mijn Heldenpaspoort en voeg op deze pagina je nieuwe kindgegevens. Vergeet zeker ook niet om zijn rijksregisternummer toe te voegen.

Ja, zeker! Als een kamp volgeboekt is, kun je je kind kosteloos op de wachtlijst plaatsen. Stuur gewoon een e-mail naar info@akadeemi.be en zodra er een plekje vrijkomt, laten we het je weten. Op dat moment ben je vrij om je kind alsnog in te schrijven voor het kamp.

Het betalen voor een kamp is een fluitje van een cent! Nadat je jouw kamp hebt gekozen op onze website, ga je naar je winkelmandje en kies je een betaalmethode. Je kunt kiezen uit Bancontact, Visa of een klassieke overschrijving. Volg gewoon de stappen die worden aangegeven.

Heb je een UITPAS voor kansentarief? Voer dan de nummers in bij de opmerkingen en kies voor overschrijving. Wij sturen je vervolgens een aangepast betaalverzoek per e-mail.

Je kunt de status van je betaling altijd checken op ‘Mijn Helden Paspoort‘. Mocht je voor overschrijving kiezen, dan heb je 14 dagen om te betalen voordat je plekje vrijkomt.

Tip: noteer de betaalgegevens direct na het boeken, zodat je ze altijd bij de hand hebt.

Om de status van je betaling te controleren, ga naar de pagina ‘Mijn helden paspoort‘ en scroll je naar beneden. Houd er rekening mee dat het systeem enige tijd nodig heeft om je betaling te verwerken, dus wees niet ongerust als het niet onmiddellijk zichtbaar is. Geef het één à twee dagen.

Als je een bevestigingsmail hebt ontvangen, is je bestelling in behandeling en is je plek veiliggesteld, dus geen zorgen dat iemand anders je plek inneemt.

Wil je weten hoe het staat met je inschrijving voor onze kampen? Ga naar ‘Mijn Helden Paspoort‘ op onze website. Daar kun je per held en kamp de status van je inschrijving controleren. Staat er ‘bevestigd’? Dan is je betaling succesvol verwerkt. Staat er ‘open’? Dan wachten we nog op je overschrijving.

Geen zorgen, je plekje is veilig. Als er iets niet klopt met de betaling, nemen wij contact met je op. Normaal hoef je na het betalen niets meer te doen; wij regelen de rest!

Geen paniek! Check eerst even je spamfolder, want daar belanden onze mails soms. Vind je daar niks? Laat het ons dan even weten en we helpen je graag verder. Soms zijn die digitale postduiven een beetje eigenwijs! 📧🕊️

Het is sterk aanbevolen om je kamp direct te betalen om zeker te zijn van je plek. Als je kiest voor overschrijving, heb je 14 dagen de tijd om de betaling te verrichten. Na die periode komt je plek weer beschikbaar voor anderen. Vergeet niet om de betaalgegevens direct na het boeken te noteren of maak er een foto van.

Bij last-minute inschrijvingen (minder dan 14 dagen voor de start), vragen we je om het kamp onmiddellijk te betalen.

Heb je nog andere vragen of loop je tegen problemen aan? Aarzel niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag verder!

👉 Maar let op: Onze algemene voorwaarden zijn ook hier geldig. Indien we geen betaling ontvangen en geen annulatieverzoek hebben ontvangen zullen de kosten alsnog doorgetsuurd worden.

Wanneer je je hebt ingeschreven, wordt er automatisch een account voor je aangemaakt op onze website. Na het inloggen, kun je onder ‘Mijn Heldenpaspoort‘ eenvoudig de gegevens van je helden of van jezelf aanpassen.

Als je per ongeluk een fout hebt gemaakt bij het plaatsen van je bestelling, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via e-mail of telefoon. We staan klaar om je te assisteren en het probleem op te lossen.

We bieden een broer/zus korting van 5% aan als jouw kleine helden samen naar hetzelfde kamp komen en je hun inschrijvingen tegelijkertijd boekt. Deze korting wordt automatisch toegevoegd door ons systeem als dit van toepassing is. Let op, als je later een broer of zus inschrijft, vervalt deze korting.

Bovendien ontvangen al onze kleine helden een fiscaal attest en dit is beschikbaar enkele weken na afloop van het kamp via je account. Je kunt dit attest eenvoudig vinden onder ‘Mijn Helden Paspoort’ en je hoeft het niet zelf in te dienen bij de belastingdienst.

Daarnaast kun je het attest van deelname ook vinden onder ‘Mijn Helden Paspoort‘ en dit kan worden ingediend bij jouw ziekenfonds. De meeste mutualiteiten bieden jaarlijkse terugbetalingen voor vakantiekampen aan.

Op sommige locaties is het mogelijk om een Uitpas kansentarief te krijgen. Kies bij uw bestelling voor betalen met overschrijving en vermeld het Uitpasnummer van uw kleine held(en) onder opmerkingen. We passen het tarief aan en sturen u een nieuw betaalverzoek.

De gemiddelde korting voor het kamp bedraagt 80%.